Что относится к общехозяйственным расходам предприятия: полный перечень и правила учета

Общехозяйственные расходы — это затраты, которые не могут быть отнесены к конкретным продуктам или услугам, они отражают общие издержки предприятия и необходимы для обеспечения его нормальной работы. Данные расходы включают оплату услуг и зарплаты сотрудников, используемых в общеучрежденческих функциях, а также затраты на аренду и обслуживание зданий, в которых осуществляется производство или оказание услуг.

Для учета общехозяйственных расходов используется бухгалтерское распределение. Счета, на которых отражаются данные расходы, называются счетами «общехозяйственные затраты». Они позволяют учесть все необходимые расходы для нормальной работы предприятия, включая затраты на техническое обслуживание, настройку и наладку оборудования, а также бесплатное предоставление услуг сотрудникам.

Что входит в общехозяйственные расходы предприятия

Общехозяйственные расходы предприятия формируются в процессе выполнения организационно-распорядительных функций и не относятся к определенному потоку производительных затрат. Они связаны с формированием структуры и распределением основных элементов затрат, отражаемых в учете.

В общехозяйственные расходы предприятия входят следующие категории расходов:

1. Расходы на содержание общецеховых служб (администрация, бухгалтерия, юристы, кадровая служба и т.д.).
2. Расходы на организацию и содержание офисных помещений, коммунальные и прочие услуги (электроэнергия, телефония, интернет и др.).
3. Расходы на выплату заработной платы персоналу, занятому в общехозяйственной деятельности.
4. Расходы на организацию и проведение тренингов, семинаров, курсов повышения квалификации персонала.
5. Расходы на юридические и консультационные услуги (например, оплата услуг юриста).
6. Расходы на приобретение офисной техники, мебели и другого имущества.
7. Прочие расходы, не связанные непосредственно с производством или оказанием услуг.

Для классификации общехозяйственных расходов могут использоваться различные критерии, например, по видам деятельности или функциям. Классификация должна быть удобной для учета и анализа. Общехозяйственные расходы отражаются в учете в составе себестоимости производимой продукции или оказываемых услуг.

Общие сведения

Организации ведут учет общехозяйственных расходов с целью определения себестоимости продукции и осуществления финансового анализа. Теоретические основы и правила учета общехозяйственных расходов представляют интерес не только для бухгалтера, но и для юриста, который занимается правовыми вопросами в области бухгалтерии и налогообложения.

Перечень общехозяйственных расходов

Согласно бухгалтерскому учету, общехозяйственные расходы относятся к общепроизводственным расходам. Они не включаются в себестоимость готовой продукции или оказываемых услуг, но учитываются при распределении общих затрат по счетам бухгалтерского учета. Расходы, относящиеся к общехозяйственным расходам, отражаются в составе расходов, а их структура и распределение определяются в соответствии с установленными критериями и правилами учета.

Ниже приведен перечень общехозяйственных расходов, включаемых в учет:

• Расходы на управление организацией и её структурными подразделениями;
• Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений и коммуникаций;
• Расходы на обслуживание и содержание транспортных средств;
• Расходы на услуги по охране труда и охране объектов;
• Расходы на организацию культурно-оздоровительной работы;
• Расходы на юридическое обслуживание и рекламу.

Учет общехозяйственных расходов осуществляется в соответствии с установленными правилами и требованиями. Они должны быть правильно классифицированы и отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Для удобства ведения учета общехозяйственных расходов часто применяются специальные програмные решения, такие как «1С:БГУ 8», которые позволяют автоматизировать процесс учета и отчетности.

Правила учета общехозяйственных расходов

В первую очередь, общехозяйственные расходы должны быть отражены на соответствующем счете бухгалтерского учета. Для этого используется счет «Общехозяйственные расходы» (счет 109). В рамках этого счета отражаются все затраты, связанные с общего характера издержками, которые не могут быть прямо отнесены к какому-либо другому виду расходов.

Одним из критериев отнесения расходов к общехозяйственным является их неотносимость к структуре и функциям организации. Такие расходы, как оплата электроэнергии, отопления, коммунальных услуг, аренда зданий и помещений, расходы на содержание общих рабочих мест и пр. относятся к общехозяйственным расходам.

Для учета общехозяйственных расходов требуется использовать специальные документы, такие как накладные, общецеховые калькуляции, акты выполненных работ и прочие документы, подтверждающие факт и объем издержек.

В рамках учета общехозяйственных расходов в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрены специальные формы отражения этих расходов. Также существует бесплатный модуль 1С:Бухгалтерия для организации учета общехозяйственных расходов.

Структура общехозяйственных расходов может быть различной в зависимости от особенностей и формирования организации. Однако, основными составляющими расходов являются затраты на оплату труда (зарплата и отчисления в социальные фонды), арендные платежи, коммунальные услуги, расходы на обслуживание и содержание зданий, оргтехники и прочих имущественных объектов.

Для правильного отражения общехозяйственных расходов необходимо учитывать также распределение этих расходов на производственную или непроизводственную деятельность организации. Например, если предприятие производит несколько видов продукции, то общехозяйственные расходы должны быть распределены между ними в соответствии с объемом реализуемой продукции.

В заключение, правила учета общехозяйственных расходов включают в себя учет фактических издержек, отражение этих расходов на соответствующем счете бухгалтерского учета, использование специальных документов для подтверждения расходов, а также правильное распределение общехозяйственных расходов в зависимости от особенностей организации.

Общепроизводственные расходы организации

Введение общепроизводственных расходов в учет осуществляется с использованием счетов расходов. Основанием для отнесения затрат к общепроизводственным расходам могут быть расходные накладные.

К общепроизводственным расходам обычно относятся следующие типы расходов:

• Расходы на оплату труда работников, занятых в общехозяйственных функциях;
• Расходы на содержание и эксплуатацию общеучрежденческого имущества (недвижимости, оборудования и т.д.);
• Расходы на бесплатные услуги и изделия, предоставляемые другим организациям или физическим лицам;
• Расходы на науково-исследовательские работы, разработку и тестирование новой продукции;
• И другие расходы, которые не относятся к основным функциям организации и не могут быть прямо отнесены к производству готовой продукции или оказанию услуг.

Для учета общепроизводственных расходов предприятие должно использовать синтетический счет расходов, отражая там все связанные с общепроизводственными функциями затраты. При распределении этих затрат на другие счета расходов необходимо строго соблюдать правила и особенности, чтобы правильно отразить структуру расходов и достоверность информации о затратах.

Бухгалтерский учет общих расходов

В рамках бухгалтерского учета общих расходов, особое внимание уделяется структуре и классификации таких расходов, а также их учету и оформлению.

Счета для учета общих расходов

Для учета общехозяйственных расходов предприятие использует синтетический счет «Общехозяйственные расходы». На этом счете учитываются все расходы, которые не относятся к себестоимости продукции или услуг, а также расходы на настройку и обслуживание организации работы.

Структура и критерии отнесения расходов к общехозяйственным

Структура и критерии отнесения расходов к общехозяйственным могут отличаться в зависимости от организации и ее деятельности. Однако, существуют теоретические основы и общепринятые критерии, которые определяют отнесение расходов к общим.

В общем виде, к общим расходам предприятия относятся расходы на:

• оплату услуг юристов и бухгалтеров;
• аренду зданий и помещений;
• общеучрежденческие и общецеховые расходы;
• курсы повышения квалификации и обучение персонала;
• типовые работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

Особенности бухгалтерского учета общих расходов

Бухгалтерский учет общих расходов включает в себя учет накладных расходов, которые связаны непосредственно с деятельностью предприятия и не могут быть прямо отнесены к производству или определенному заказу.

Основными документами, используемыми для учета общих расходов, являются акты выполненных работ, счета, кассовые документы и прочие документы, подтверждающие факт и размер расходов.

Бухгалтерский учет общих расходов осуществляется с использованием программных продуктов, таких как 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление предприятием. Это позволяет автоматизировать процесс учета и формирования отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учет общих расходов является важной составляющей финансового учета предприятия. Правильный учет и классификация общехозяйственных расходов позволяет более точно определять себестоимость продукции или услуг, а также оценивать эффективность деятельности предприятия.

Особенности учета общехозяйственных расходов

Особенности учета общехозяйственных расходов связаны с их отношением к общеучрежденческим расходам организации. Общехозяйственные расходы отражаются в бухгалтерском учете для формирования себестоимости готовой продукции или оказываемых услуг.

Для учета общехозяйственных расходов используются следующие критерии:

• Состав расходов;
• Распределение расходов по счетам;
• Структура расходов по отдельным элементам.

Введение общехозяйственных расходов в учете является необходимым для правильного учета затрат, связанных с организацией и функционированием предприятия.

1. Формирование и учет общехозяйственных расходов

Для формирования и учета общехозяйственных расходов на предприятии используется 1С:БГУ, которая позволяет автоматизировать процесс учета и анализа затрат. В данной программе задаются синтетический, аналитический и дополнительный счета плана счетов, общецеховые счета, а также коды статей затрат.

Общехозяйственные расходы включают затраты на содержание и эксплуатацию зданий, оборудования, коммуникаций, транспорта и других объектов, связанных с общей деятельностью предприятия. Также в общехозяйственные расходы могут быть включены затраты на юридические услуги и другие вспомогательные функции.

2. Отнесение общехозяйственных расходов на готовую продукцию или оказываемые услуги

Отнесение общехозяйственных расходов на готовую продукцию или оказываемые услуги происходит путем включения их в себестоимость. Для этого применяются различные методы распределения расходов, такие как процентное рассеивание, нормативная оценка, фактические затраты и т.д.

Важно учесть, что общехозяйственные расходы необходимо правильно классифицировать и отразить в бухгалтерском учете, соблюдая все требования законодательства и бухгалтерской отчетности.

Вопрос ответ