Как правильно оформить совместительство в трудовой книжке: гайд по документам и процедуре

Совместительство — это условие труда, при котором работник, помимо основной работы, предоставляется возможность и законодательно разрешено заниматься другими видами работ. В трудовой книжке такое совмещение записывается отдельной записью о совместительстве. Для правильного оформления и внесения этой записи в трудовую книжку, работник должен знать все необходимые документы и процедуры.

Основное условие для совместительства — это согласие работодателя. Работник должен обратиться с письменной заявкой, в которой указать, какую работу он намерен совмещать, а также предоставить письменное согласие от работодателя основного места работы. Информация о совместительстве в работнике, который принялся выполнять другую работу, должна быть оформлена в его персональной карточке в штате.

Как правильно оформить совместительство в трудовой книжке

Основы оформления совместительства в трудовой книжке:

• Работник должен по желанию сообщить о совместительстве и подписать соглашение с основным работодателем;
• Основной работник должен предоставить сотруднику совместительства копию трудовой книжки для внесения отметки о совмещении работы;
• Сотрудник совместитель должен самостоятельно внести соответствующую запись в свою трудовую книжку;
• По соглашению сторон компенсация за совмещение работы может быть предусмотрена;
• Сотрудник имеет право на увольнение с одного из мест работы по собственному желанию, по иным причинам или в случае увольнения основного работодателя.

Для оформления совместительства в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сделать запись в трудовой книжке о совмещении работы. Возможно использование следующего образца записи:

Дата	Место работы	Должность	Подпись
01.01.2024	ООО «Компания А»	Менеджер	Сотрудник совместитель

2. Дополнительно можно внести также информацию об условиях совместительства (например, период работы или разрешено ли совмещение работы на основном месте). Такие детали могут быть полезны в случае споров или несогласия с работодателями.

Важно помнить, что оформление совместительства в трудовой книжке не должно нарушать норм законодательства и правил работы в каждой организации. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или юристам для получения правильных ответов и консультаций.

Гайд по документам и процедуре

Если решено совмещать работу с основной занятостью, необходимо правильно оформить совместительство в трудовой книжке. Для этого следует внести определенные документы и выполнить необходимые процедуры.

Образцы всех необходимых документов можно найти в интернете или обратиться к специалисту, который поможет с оформлением.

Запись в трудовый договор

• Перед началом совмещения работы, работник должен сообщить о своем желании совмещать работу у работодателя основного места работы.
• Работодатель должен сделать соответствующую отметку в трудовом договоре или оформить соглашение о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку

• После заключения соглашения о совместительстве, работнику необходимо обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования, где он будет вносить запись в трудовую книжку.
• Там работник должен предоставить следующие документы: паспорт, трудовой договор или соглашение о совместительстве, а также копии этих документов.
• При себе желательно иметь и заполненную предварительно анкету, которую можно скачать с официального сайта соответствующего органа.

Основные требования к оформлению

При оформлении совместительства важно соблюдать следующие требования:

1. Внести запись о совмещении работы в трудовой договор или заключить отдельное соглашение о совместительстве.
2. Внести запись о совмещении работы в трудовую книжку в соответствующий раздел.
3. При себе иметь все необходимые документы и их копии.
4. Предоставить заполненную анкету в территориальный орган Фонда социального страхования.

Компенсация и права работника

В случае совмещения работы, работник имеет право на дополнительную компенсацию за вторую работу. О размере компенсации и условиях ее получения необходимо уточнить у работодателя основной места работы или по специальным положениям законодательства.

При расторжении совместительства работник вправе получить отработанное время и соответствующую заработную плату.

Электронный вариант

В настоящее время существует возможность заполнения трудовой книжки в электронном виде. Для этого работник должен обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования и сделать запрос на получение электронного варианта трудовой книжки.

Получение электронного варианта трудовой книжки упрощает процедуру внесения записей о совместительстве и других изменениях в трудовую книжку.

Шаг 1: Заявление и согласование с работодателем

Также необходимо обратиться к работодателю с просьбой о согласовании совместительства. Работодатель обязан либо дать согласие, либо обосновать отказ в проведении дополнительной работы. В случае получения согласия работодателя, совместительство может быть оформлено в трудовой книжке.

Примерное содержание заявления на совместительство:

Уважаемый [Ф.И.О. руководителя/работодателя]!

Я [Ф.И.О. сотрудника] хочу подать заявление о совместительстве на [наименование дополнительной работы] с целью получения дополнительного заработка. Обязуюсь соблюдать все условия моего основного трудового договора и не нарушать правил работы.

Прошу Вас рассмотреть мою заявку и дать согласие на осуществление совместительства.

С уважением, [Ф.И.О. сотрудника]

Основные правила оформления и сдачи заявления:

• Заявление о совместительстве должно быть составлено от руки или заполнено на компьютере.
• Заявление следует подписать сотрудником.
• Заявление нужно сдать в управление по персоналу или другое компетентное структурное подразделение работодателя.
• Работодатель должен рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней и вынести решение о согласовании или отказе.

Шаг 2: Оформление в трудовую книжку

Основы внесения записи о совместительстве в трудовой книжке:

1. Руководство организации, в которой работает сотрудник, вносит запись о совместительстве в книжку по желанию сотрудника или по основным правилам трудового законодательства.
2. Внесение записи о совмещении работы в трудовую книжку может осуществляться в различных случаях:
• при приеме нового сотрудника, если человек уже работает по совместительству;
• при переводе сотрудника на постоянную работу по совместительству;
• при внутреннем переводе работника на работу по совместительству;
• если сотрудник сам просит сделать отметку о совмещении работы;
• по иным причинам (увольнение, собственное желание и т.д.).

При оформлении записи о совмещении работы в трудовой книжке, важно учитывать следующие правила:

• В записи о совмещении работы должны содержаться следующие данные: вид работы (с указанием ключевых обязанностей), основное место работы с указанием наименования, адреса и фактического места нахождения работодателя, количество отработанных часов в неделю, условия оплаты труда.
• Внешний вид записи о совмещении работы в трудовой книжке следует сделать одинаковым для всех записей о трудовой деятельности сотрудника.
• Отметка о совмещении работы может быть сделана как на странице, где уже есть записи о работе сотрудника, так и на новой странице в конце книжки.

Пример записи о совмещении работы в трудовой книжке:

Шаг 3: Дополнительные документы и соглашения

Оформление совместительства в трудовой книжке требует внесения нескольких дополнительных документов, которые подтверждают основную работу сотрудника и условия совместительства. Данный раздел представляет общие особенности и правила увольнения в случае совместительства.

1. Внесение информации о совмещении работы в трудовую книжку

Если сотрудник становится совместителем, то необходимо внести соответствующую информацию в его трудовую книжку. Для этого используется вид соглашения или дополнительного соглашения о совмещении работы.

Заполнение данного соглашения должно отражать правила и условия совместительства. Кроме того, в соглашении можно указать требования, которые совместитель должен выполнять при выполнении основной и дополнительной работы.

Вариант заполнения соглашения о совмещении работы может быть разным в зависимости от внутренних правил и особенностей организации. Ниже приведен пример общих разделов, которые можно включить в соглашение:

• Определение основы совместительства (условия работы, график работы, оплата).
• Ответы на часто задаваемые вопросы сотрудников о совместительстве.
• Образцы заполнения записей в трудовую книжку при совместительстве.
• Правила внесения записей о совместительстве в трудовую книжку.

2. Увольнение при совместительстве

Если сотрудник решает прекратить совмещение работы, то для увольнения необходимо соблюдать определенные требования и процедуры.

Один из вариантов — это увольнение по соглашению сторон. В этом случае сотрудник и работодатель могут согласиться на прекращение совместительства в любой момент и сделать запись в трудовой книжке о его прекращении.

Если увольнение происходит по иным основаниям, то сотрудник должен предоставить письменное заявление о своем желании уволиться. По окончании срока работы совместителя или с учетом увещевания работодателя, сотрудник может быть уволен на основании статьи трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя.

При увольнении сотрудника, занимающего должность совместителя, в трудовую книжку вносятся соответствующие отметки о дате увольнения и основаниях увольнения.

Отвечает юрист консультант