Пример составления БДР и БДДС. Шаги и примеры

Бюджетирование – это процесс планирования и контроля движения средств в организации. Он позволяет планировать эффективно и формировать бюджетные цели. Зачем нужно планирование бюджетных доходов и расходов? Все просто – оно помогает предприятию не попасть в ошибки и непредвиденные ситуации. Бюджеты бывают разные по своей форме – это балансовый бюджет, БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств).

Балансовый бюджет – это приведение прогнозируемых показателей баланса к конкретному уровню «усеченное». БДР и БДДС – это уже детализированные и более подробные формы бюджетирования. В чем их отличие и чем они отличаются от балансового бюджета? Все просто – БДР и БДДС исходят из доходов и расходов предприятия, а балансовый бюджет – из активов и пассивов. Теперь посмотрим более подробно на структуру БДР и БДДС.

Бюджетирование: определение и значение

Бюджетные формы, используемые в бюджетировании, могут существовать в разных формах: Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджет движения денежных средств (БДДС) и другие.

Бюджет доходов и расходов (БДР)

БДР представляет собой план, который формируется на основе ожидаемых доходов и расходов предприятия в определенный период времени. Он состоит из двух основных частей: доходов и расходов.

Доходы – это сумма денег, которую предприятие планирует получить в виде продажи товаров или услуг. Расходы – это сумма денег, которую предприятие планирует потратить на оплату зарплаты, аренду помещений, закупку сырья и других необходимых ресурсов.

Бюджет движения денежных средств (БДДС)

БДДС – это план, который позволяет планировать и контролировать использование денежных средств предприятия. Он показывает, когда и какие суммы денег будут поступать и тратиться в течение определенного периода времени.

Бюджетирование позволяет организации эффективно использовать свои ресурсы и планировать свою деятельность с учетом финансовой составляющей. Бюджетирование помогает принимать обоснованные решения, анализировать и прогнозировать результаты и приводит к более эффективному использованию ресурсов.

Пример составления БДР и БДДС

Прежде чем приступить к конкретному примеру, рассмотрим краткая теоретическая информация о БДР и БДДС. Что это такое и для чего нужно?

Бюджет доходов и расходов (БДР)

БДР – это бюджет, который позволяет планировать и контролировать финансовые ресурсы организации на определенный период времени. В нем отображаются все формы доходов и расходов организации.

БДР помогает организации планировать свои финансовые ресурсы, определять цели и контролировать их достижение. Он позволяет увидеть, какие доходы будут получены и как распределять их. Также БДР помогает выявить и исправить ошибки и недочеты в бюджетировании.

Бюджет движения денежных средств (БДДС)

БДДС – это бюджет, который позволяет планировать и контролировать движение денежных средств в организации. В нем отображается прогнозируемое использование денежных средств на различные цели и планируемое получение их.

БДДС помогает организации управлять своими денежными потоками эффективно. Он позволяет более точно планировать использование денежных средств и выявлять возможные проблемы или избыточность. Также БДДС помогает предупредить и устранить нестабильность денежного потока.

Пример составления БДР и БДДС

Для примера возьмем предприятие, занимающееся производством и продажей одежды. Разбираем на трех примерах, как составлять БДР и БДДС.

Пример 1: БДР на простом примере

Представим, что у нас есть форма БДР, состоящая из следующих статей:

• Доходы от продажи товаров
• Доходы от оказания услуг
• Прочие доходы
• Затраты на производство
• Затраты на административную деятельность
• Прочие расходы

На основе исторических данных и прогнозируемых объемов продаж и расходов мы заполняем форму БДР с учетом планирования и целей организации.

Пример 2: БДР и БДДС на примере бизнес-плана

В этом примере мы составляем БДР и БДДС на основе бизнес-плана нового проекта по производству и продаже сумок.

В БДР отображаем все формы доходов и расходов, которые планируются по проекту, такие как: доходы от продажи сумок, доходы от дополнительных услуг, затраты на материалы, оплату труда и т.д.

В БДДС отображаем планируемое использование денежных средств по месяцам, например: планирование денежных средств на закупку материалов, производство сумок, оплату труда, маркетинг, аренду помещения и т.д.

Пример 3: Балансовое бюджетирование на примере государственного предприятия

В государственных предприятиях используется система бюджетирования, основанная на усеченном бюджете (УБУ). В этом примере мы разберем УБУ на примере государственного предприятия.

В УБУ отображается структура бюджетов доходов и расходов предприятия и его целей. Он помогает совместить планирование и исполнение бюджетов и предупредить возможные проблемы и ошибки.

Выводы

Составление БДР и БДДС является важной частью бюджетирования для организаций различных сфер деятельности. Они позволяют планировать использование денежных средств, контролировать доходы и расходы, а также выявлять и устранять возможные проблемы и ошибки.

Шаги бюджетирования

Для эффективного составления БДР и БДДС необходимо следовать определенным шагам. Рассмотрим краткую характеристику каждого из них:

Шаг 1: Определение целей и задач

Первым шагом является определение целей и задач бюджетирования. На этом этапе формируется общая стратегия предприятия и определяются принципы и политика принятия бюджетных решений. Также необходимо определить, какие формы бюджетов (БДР, БДДС) будут использоваться.

Шаг 2: Сбор и анализ информации

Для успешного бюджетирования необходимо собрать все необходимые данные о доходах и расходах предприятия, а также провести анализ финансового состояния и производственных мощностей. На основе этих данных можно определить, какие факторы влияют на бюджет, и принять решения по его составлению.

Шаг 3: Планирование бюджета

Одним из основных этапов бюджетирования является планирование бюджета. На этом шаге определяются конкретные цифры доходов и расходов предприятия на определенный период. Для этого необходимо учесть прошлые данные и прогнозируемые изменения в бизнес-процессах.

Шаг 4: Согласование и утверждение бюджета

После того, как бюджет будет составлен, необходимо провести его согласование с руководством предприятия и утверждение. Это позволит обеспечить согласованность планов и целей предприятия.

Шаг 5: Исполнение и контроль

Последний шаг включает выполнение плана бюджета и его контроль. В процессе исполнения необходимо следить за движениями денежных средств, анализировать почему фактические расходы и доходы отличаются от запланированных и принимать соответствующие меры.

Таким образом, составление и исполнение бюджета является важным инструментом финансового планирования предприятия. Он помогает структурировать процесс планирования и приводит к выявлению возможных ошибок в финансовом управлении. Бюджетирование позволяет эффективно использовать ресурсы, планировать бюджетные средства, проводить анализ бизнес-процессов и делать выводы о деятельности предприятия.

Бюджетирование для различных категорий

Прежде чем приступить к составлению БДР и БДДС, необходимо проанализировать текущее состояние предприятия и определить его цели и задачи. Для этого проводится анализ производственного и финансового состояния, а также оцениваются рыночные условия.

Балансовый бюджет (БДР)

БДР – это форма бюджетирования, которая позволяет составить полное и детальное представление о финансовом состоянии предприятия в течение определенного периода времени, обычно на год. В БДР отражаются все денежные потоки, включая доходы и расходы, а также имущество и обязательства организации.

Для составления БДР необходимо определить следующие пункты:

• Цели и задачи организации
• Планируемые доходы и расходы
• Структура бюджета (разбиение на подразделения и статьи расходов)
• Требуемые инвестиции
• Прогнозируемые изменения финансового состояния предприятия

Бюджет доходов и расходов (БДДС)

БДДС – это форма упрощенного бюджетирования, которая позволяет планировать доходы и расходы предприятия на основе заранее определенных статей. БДДС часто используется для краткосрочного планирования и анализа исполнения бюджета в течение нескольких месяцев или кварталов.

Основное отличие БДДС от БДР заключается в его форме и уровне детализации. БДДС содержит только наиболее существенные статьи расходов, за счет чего его составление проще и быстрее.

При составлении БДДС прежде всего необходимо определить следующие пункты:

• Кому нужен бюджет (например, руководителю отдела или производственному рабочему)
• Какие статьи расходов и доходов будут участвовать в бюджете
• Какие цели и задачи ставятся перед предприятием

Выводы:

1. Бюджетирование является важным инструментом планирования и контроля финансовых потоков предприятия.
2. БДР и БДДС являются двумя основными формами бюджетирования.
3. БДР позволяет составить полное и детальное представление о финансовом состоянии предприятия, включая доходы, расходы, имущество и обязательства.
4. БДДС используется для упрощенного и краткосрочного планирования, а также анализа исполнения бюджета.
5. Определение целей и задач предприятия, анализ финансового состояния и рыночных условий являются важными шагами при составлении бюджетов.

Бюджетирование для частных лиц

В контексте частных лиц, бюджетирование является одним из важнейших инструментов управления семейными финансами. Оно позволяет планировать доходы и расходы, контролировать моменты, когда деньги идут из кошелька, и прогнозировать свои возможности на будущее. Бюджет помогает рационально распорядиться финансовыми средствами, избегая долгов и экономических трудностей.

Для составления бюджета частным лицам могут быть полезны следующие формы бюджетирования.

1. Лист бюджета доходов и расходов (БДР)

БДР – это форма бюджетирования, в которой фиксируются все доходы и расходы частного лица. Он используется для планирования финансовых целей и контроля за их выполнением. БДР составляется на определенный период времени, обычно на месяц или на год.

БДР позволяет четко увидеть, сколько денег уходит на различные категории расходов, такие как питание, жилье, транспорт, развлечения и т.д. Анализ БДР позволяет выявить основные статьи расходов, выделить ненужные траты и найти возможности для сбережений.

2. Бюджет денежных денежных стримов (БДДС)

БДДС – это инструмент управления финансами, который представляет собой прогнозирование и контроль денежных движений. В отличие от БДР, в БДДС учитываются не только доходы и расходы, но и движение денежных средств на счетах и другие операции с деньгами.

БДДС имеет более широкую характеристику, поскольку помимо доходов и расходов, в него включаются также погашение кредитов, инвестиции, получение дивидендов и т.д. БДДС помогает планировать финансовые ресурсы и принимать обоснованные решения по их использованию.

В то время как БДР часто используется для планирования личного бюджета и контроля за ним, БДДС шире применяется организациями и предприятиями для планирования и анализа финансовой деятельности.

3. Бюджет балансового исполнения (ББИ)

ББИ – это пример усеченного бюджета, который позволяет планировать доходы и расходы на краткосрочный период времени, например, на месяц. В ББИ учитываются только основные статьи доходов и расходов, без детализации на конкретные счета и операции с деньгами.

ББИ прост в использовании и позволяет быстро составить прогноз бюджета на ближайший период. Он эффективно помогает контролировать денежные потоки и избегать ошибок в организации личных финансов.

Зачем использовать бюджетирование

• Бюджетирование помогает планировать доходы и расходы и контролировать их выполнение.
• Оно позволяет выявить основные статьи расходов и найти способы сбережений.
• Бюджетирование помогает принимать обоснованные решения по использованию финансовых ресурсов.
• Оно предоставляет возможность прогнозировать финансовые риски и искать пути их минимизации.
• Бюджетирование способствует планированию финансовых целей и достижению финансовой стабильности.

Чем бюджеты отличаются от бюджетных форм

Бюджеты и бюджетные формы представляют собой инструменты бюджетирования, однако, они имеют различные характеристики и назначение.

Бюджеты – это более общее понятие, которое охватывает все формы планирования доходов и расходов. Они используются для планирования финансовых целей, контроля и анализа финансовых результатов.

Бюджетные формы – это конкретные инструменты бюджетирования, такие как БДР, БДДС, ББИ и др. Они имеют более узкую специализацию и применяются для конкретных задач планирования и контроля финансовых потоков.

Кому полезно бюджетирование

Бюджетирование полезно всем, кто хочет эффективно управлять своими финансами и достигать финансовой стабильности. Оно полезно для частных лиц, предприятий, организаций и бизнеса в целом.

Краткая характеристика трех форм бюджетирования

1. БДР: планирование доходов и расходов, контроль и анализ личного бюджета.
2. БДДС: прогнозирование и контроль денежных потоков, включая операции с деньгами и движение финансовых средств.
3. ББИ: усеченный бюджет для краткосрочного планирования основных статей доходов и расходов.

Выводы

Бюджетирование – это важный инструмент финансового планирования, который помогает планировать доходы и расходы, контролировать финансовые потоки и достигать финансовой стабильности. Частным лицам полезно использовать формы бюджетирования, такие как БДР и БДДС, для эффективного управления семейными финансами. Они помогают контролировать расходы, находить способы сбережений и принимать обоснованные решения по использованию финансовых ресурсов.

Юрист отвечает