Какие документы нужны по охране труда: полный список

При обеспечении охраны труда в организации вступят в действие новые нормативно-правовые акты, которые будут изменены к году 2023. В данных актах будет регламентирована подготовка работников, выполнение спецоценки и оценка профессиональных рисков. Также вступят в силу изменения в области профилактического медосмотра персонала и выдача мероприятий по предотвращению несчастных случаев при выполнении нормативных действий.

Организация охраны труда предприятия будет осуществляться с помощью таких документов, как: должностные инструкции, санитарные правила, инструкции по охране труда и другие нормативные акты. Расследование и управление случаев несчастных случаев будет осуществляться в журнале регистрации несчастных случаев и документов по охране труда. Выдача спецсредств и сиз по охране труда будут осуществляться только после прохождения персоналом обучения и получения соответствующих специальным образом выданных документов.

Какие документы нужны по охране труда

При выполнении работниками своих должностных обязанностей, особенно если они относятся к категории работников, выполняющих работы по охране труда, должна быть проведена оценка профессионального риска заболеваний и травматизма. Организации обязаны иметь документы, определяющие порядок проведения такой оценки на своем предприятии.

Нормативные акты об охране труда должны быть подготовлены с учетом требований законодательства в области охраны труда. В этих актах должны быть указаны меры по профилактике травматизма и воздействия вредных факторов на работников организаций.

Предприятия, осуществляющие организацию деятельности в области питания, должны иметь в своем распоряжении перечень документов, связанных с обеспечением безопасности и санитарно-гигиеническими требованиями. Это может быть инструкция по обработке пищевых продуктов, доставке и хранению пищевых товаров и другие акты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о проведении профильтрованной медицинской оценки, известной как суот, могут быть предоставлены только в случае соответствующего приказа организации. Такие акты предоставляются специализированными медицинскими организациями по предписанию работодателя.

Действия по обезвреживанию и выдаче средств индивидуальной защиты должны быть организованы и проведены в соответствии с такими нормативно-правовыми актами как приказу организации, принятому главврачом.

Установлено, что работодатели обязаны вести журнал по охране труда. Этот журнал должен содержать информацию о несчастных случаях на производстве, расследовании таких случаев, проведении профилактического медосмотра работников.

Таким образом, полный список документов, необходимых для организации охраны труда в организации, включает следующие акты:

• Нормативные акты об охране труда.
• Перечень документов о безопасности и санитарно-гигиенических требованиях.
• Приказы о проведении медицинской оценки.
• Документы об обезвреживании и выдаче средств защиты.
• Журнал по охране труда.

Обязательную действующую систему охраны труда в организации невозможно представить без указанных документов, которые являются основой для ее функционирования.

Полный список необходимых документов

При организации охраны труда, работодателям обязательно необходимо иметь определенный набор документов, позволяющих обеспечить безопасность и защиту работников. В этом разделе рассмотрим полный список документов, которые должны быть наличии у организации.

Следующие нормативно-правовые акты являются основой документирования по охране труда:

1. Конституция Российской Федерации
2. Трудовой кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон «О техническом регулировании»
4. Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
5. Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»
6. Федеральный закон «О защите прав потребителей»
7. Федеральный закон «О пожарной безопасности»

Кроме того, в организации должны быть разработаны и введены в действие нормативные документы, которые определяют порядок действий по охране труда. Они включают в себя:

• Положение о службе охраны труда и ее структурных подразделениях
• Положение о комиссии по охране труда
• Положение о должностях по охране труда
• Планы проведения мероприятий по охране труда
• Порядок проведения обучения по охране труда
• Порядок проведения медосмотров и профилактического питания
• Порядок расследования несчастных случаев и производственных заболеваний
• Порядок контроля и контроля выполнения норм и правил охраны труда
• Порядок выдачи и учета средств индивидуальной защиты
• Порядок обеспечения работодателем помещений, оборудования и инструментария
• Порядок обеспечения охраной труда при использовании СИЗ, СМИ и СРИЗ
• Порядок показа приказу работодателя
• Порядок обеспечения работников инструкциями по охране труда
• Порядок определения категорий работ по охране труда
• Порядок проведения оценки профрисков
• Порядок обеспечения безопасных условий для выполнения работниками своих должностей
• Порядок проведения спецоценки условий труда
• Порядок проведения профосмотров

Выполнение и обновление локальных нормативных документов должны осуществляться ежегодно, принимая во внимание изменения в законодательстве и спецификах организации.

Инструкции по охране труда для сотрудников

Инструкции по охране труда представляют собой документы, которые регламентируют правила и требования, направленные на предотвращение несчастных случаев на производстве и обеспечение безопасности работников. Они определяют порядок выполнения работ, использование средств защиты, профилактического медицинского осмотра и обучения по охране труда.

Для большинства организаций инструкции по охране труда являются локальными нормативно-правовыми актами, разработанными в соответствии с действующим законодательством. В них должны быть учтены конкретные особенности и потенциальные опасности для сотрудников данной организации.

В инструкциях по охране труда должны содержаться следующие разделы и положения:

1. Общие положения: в этом разделе должна быть указана цель и задачи инструкции, ее область применения, а также ответственность руководителя и сотрудников по выполнению требований по охране труда.
2. Организация работы: в этом разделе должны быть описаны правила и порядок выполнения работ, использование специальной одежды и средств индивидуальной защиты, требования по уборке рабочих мест и прочие характеристики, связанные с организацией труда.
3. Мероприятия по обеспечению безопасности: в этом разделе должны быть перечислены меры по обеспечению безопасности работников, включая проведение инструктажей и обучения, медицинские осмотры, оценку и управление рисками, а также расследование несчастных случаев и причин их возникновения.
4. Правила поведения и мотивация: в этом разделе должны быть изложены правила поведения и ответственности сотрудников по соблюдению требований по охране труда, а также система мотивации, поощрения и наказания за нарушения.
5. Контроль и ответственность: в этом разделе должны быть описаны процедуры контроля соблюдения требований по охране труда, а также определены ответственные лица и действия по реагированию на нарушения.

Инструкции по охране труда должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и утверждены руководителем организации приказом. Они должны быть доступными для всех сотрудников и храниться в специальном журнале или в электронном виде.

Отчеты о производственно-техническом обследовании

Основными документами, регулирующими проведение ПТО, являются:

• Приказы работодателей об организации и проведении ПТО;
• Системы организации ПТО, в которых определены порядок и сроки проведения обследования, а также ответственные должностные лица;
• Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок организации и проведения ПТО на предприятии.

К основным этапам проведения ПТО относятся:

1. Подготовка к проведению обследования, включающая разработку плана и программы ПТО, а также составление списка рабочих мест, подлежащих обследованию;
2. Организация и проведение обследования, включая осмотр рабочих мест, изучение документации и проведение опросов сотрудников;
3. Составление отчетов о проведенном обследовании, в которых должны быть указаны выявленные опасности, принятые меры по их устранению и предлагаемые дополнительные мероприятия по охране труда;
4. Выдача отчетов заинтересованным лицам и ведение журнала учета отчетов о ПТО;
5. Контроль за выполнением предлагаемых мероприятий по охране труда и своевременное принятие актов прекращения приостановки работ или нормального функционирования предприятия после завершения ПТО.

Отчеты о ПТО должны быть подготовлены и храниться на предприятии силу законодательства. Изменены акты по охране труда с 2023 года. Новые требования к составлению отчетов о ПТО вступят в силу с 2023 года.

Часто задаваемые вопросы о юридической помощи