Кто составляет транспортную накладную: перевозчик или заказчик

Транспортная накладная – это неотъемлемый документ в процессе доставки товаров. Она содержит информацию о перевозке и помогает определить порядок оформления грузов от отправителя до получателя. Вопрос о том, кто именно составляет транспортную накладную, часто возникает в случаях самовывоза товаров или при требованиях налоговой службы в отношении НДС.

В Украине, как и во многих других странах, для оформления товарной доставки достаточно составить транспортную накладную, на которую стороны (грузоотправитель и перевозчик) будут помещать свои подписи. В зависимости от случая, перевозчик или заказчик может быть ответственным за составление транспортной накладной, но при этом стоит учитывать основные требования и правила, которые влияют на порядок и правильное оформление данного документа.

Кто составляет транспортную накладную?

Перевозчиком, как правило, составляется транспортная накладная. Этот документ выписывается на основании торгового документа (например, «плательщик» или ТОРГ-12), и содержит информацию о грузе, его количестве, весе и стоимости. Однако в некоторых случаях заказчик может переложить обязанность составления накладной на перевозчика.

Транспортная накладная заполняется в нескольких разделах. В графе «товар» указываются все перевозимые товары, их количество, цена и иные важные характеристики. В графе «при получении» подписывается перевозчик или представитель его службы. В графе «при оформлении» подписывает грузоотправитель или представитель его службы.

В Украине при оформлении транспортной накладной не требуется указывать НДС, так как налог на добавленную стоимость уплачивается отдельно и оформляется отдельными документами.

Транспортные накладные должны храниться отдельно от товара, так как они являются доказательством заключенного договора и оплачивающую документацию.

Перевозчик или заказчик?

Транспортная накладная может быть оформлена как перевозчиком (грузоперевозчиком), так и заказчиком (грузополучателем). Кто именно должен ее составлять?

Перевозчик

В большинстве случаев исходный документ для оформления транспортной накладной предоставляет грузоотправитель, то есть перевозчик. Перевозчик обязан оформить транспортную накладную при наличии всех необходимых данных о товаре (вид, количество, стоимость), идентифицировать грузополучателя, указать маршрут, условия и сроки доставки, а также особые требования или инструкции по перевозке.

Также, в случае перевозки опасных грузов, грузоотправитель должен предоставить перевозчику специальную декларацию об опасных свойствах груза.

Заказчик

В некоторых случаях транспортная накладная может быть оформлена заказчиком, то есть грузополучателем. Это может произойти, например, когда груз отправляется непосредственно от заказчика к его клиенту, минуя склад перевозчика. В таком случае заказчик самостоятельно оформляет транспортную накладную и передает ее перевозчику, который забирает груз для доставки.

Значение транспортной накладной

Для грузов, отправляемых на территории Российской Федерации, основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН). Она должна быть оформлена владельцем груза или уполномоченным им лицом и содержать все необходимые сведения о грузе и условиях его перевозки.

В 2023 году в России вступил в силу закон, позволяющий в ряде случаев использовать электронную форму товарно-транспортной накладной. Теперь она может быть оформлена в электронном виде и передаваться с использованием специальных систем электронного документооборота.

Основные разделы транспортной накладной включают:

• Данные о грузе: вид, количество, стоимость, вес и объем груза;
• Информацию о грузоотправителе и грузополучателе;
• Маршрут и условия доставки.

Также, транспортная накладная может содержать дополнительные сведения, в зависимости от требований и запросов перевозчика или заказчика.

Поэтому, когда требуется оформить транспортную накладную, необходимо учитывать роли перевозчика и заказчика. В случае сомнений или необходимости дополнительной информации, рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы избежать возможных ошибок и штрафных санкций.

Обязанности перевозчика:

Перевозчик обязан включать в транспортную накладную все необходимые данные для правильной доставки груза покупателю или грузоотправителю. Он также отвечает за правильное заполнение накладной и ее оформление.

Для заполнения транспортной накладной перевозчику необходима инструкция от организации-заказчика. В ней указывается, какие данные нужно указывать в накладной, сколько экземпляров надо оформить и каким образом они должны быть оформлены.

Основные обязанности перевозчика при составлении транспортной накладной:

• Указание наименования организации-перевозчика;
• Указание наименования организации-грузоотправителя и грузополучателя;
• Указание даты и номера накладной;
• Указание количества и наименования товара;
• Указание цены товара и несовпадение цены с указанной в накладной;
• Указание информации о передаваемых документах;
• Указание оплачивающей перевозку организации и информации о «плательщике»;
• Подпись перевозчика и указание ФИО сотрудника, составляющего документ.

Перевозчик также отвечает за правильное исполнение документа о перевозке, подписывает его и заявляет о необходимости его оформления. Однако, если перевозка осуществляется через транспортные службы, то они могут составлять транспортные накладные без участия перевозчика.

Важным моментом заполнения транспортной накладной является правильное указание информации о грузоотправителе и грузополучателе. Если данные указаны неправильно или отсутствуют, то это может привести к проблемам в доставке груза и его получении.

В случае несоответствия транспортной накладной данным товарно-транспортных документов, перевозчик должен заявить о необходимости исправления ошибок и оформления новой накладной.

Следует отметить, что перевозчиком может выступать как организация, так и индивидуальный предприниматель. Кроме того, перевозчик может быть и грузоотправителем, и грузополучателем в одном лице, если он самостоятельно осуществляет доставку товара.

Обязанности заказчика:

Для оформления транспортной накладной заказчику необходимо заполнить т.н. товарно-транспортную накладную (ТТН). Она может быть выписана как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В ряде случаев заказчик может воспользоваться услугами специализированных организаций, которые занимаются оформлением груза и составлением транспортных накладных. Также заказчик должен заявить о необходимости особых условий перевозки, если таковые имеются.

Заказчик должен проверить правильность заполнения транспортной накладной и подписать ее. При получении груза покупатель также обязан проверить соответствие накладной и самого груза. Если необходимо, заказчик вносит исправления или дополнения. Весь процесс оформления и проверки документов должен быть осуществлен в строгом соответствии с законодательными нормами.

Как правильно заполнить транспортную накладную:

При заполнении транспортной накладной следует придерживаться определенных требований и указывать все необходимые данные. Она должна оформляться в соответствии со стандартами и общими правилами заполнения.

• Начать заполнение транспортной накладной следует с указания организации, составляющей накладную, и ее реквизитов. Здесь следует указать полное наименование организации, адрес, контактные данные и иные сведения, необходимые для идентификации организации.
• Важным разделом транспортной накладной является указание грузоотправителя и грузополучателя. Здесь следует указывать полные наименования организаций, их адреса и контактные данные.
• Также необходимо указать дату составления накладной и дату грузовой операции.
• Одной из важных частей транспортной накладной является раздел, в котором указываются основные характеристики груза. Здесь следует указывать его вес, объем, количество мест и иные характеристики, необходимые для определения условий перевозки.
• Цена груза и условия оплаты также требуют обязательного указания в транспортной накладной. Здесь следует указать сумму стоимости груза, наличие НДС и другие особенности оплаты.
• Документы, прилагаемые к грузу, также должны быть указаны в транспортной накладной. Это могут быть счет-фактура, товарная накладная, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие отправку и получение груза.
• Если требуется электронная транспортная накладная, то она должна быть составлена в соответствии с требованиями налоговой и других соответствующих органов.
• Необходимо также указать условия перевозки и хранения груза. Здесь следует указать требования к температурному режиму, вентиляции, погрузочно-разгрузочным работам и другим параметрам перевозки.
• Важным разделом транспортной накладной является указание порядка самовывоза груза. Здесь следует указать адрес и контактные данные точки самовывоза, а также требования к лицам, осуществляющим самовывоз.
• Также следует заполнить раздел о транспортных средствах, используемых для перевозки груза. Здесь указываются марка, государственный номер и иные характеристики транспортных средств.

При заполнении транспортной накладной необходимо обратить внимание на правильное оформление документа. Ошибки или несовпадение данных могут привести к проблемам и задержкам при перевозке груза. Также следует учитывать, что некорректное оформление транспортной накладной может привести к штрафам и налоговым претензиям.

В итоге, правильное заполнение транспортной накладной является неотъемлемой частью грузоперевозок. Она позволяет установить наличие и состояние груза, а также обеспечить его правильную доставку и оплату.

Вопросы и ответы у дежурного адвоката