СЗВ-М при увольнении: когда сдавать и какие документы нужны

Список задач, которые должны быть выполнены работнику при увольнении, может быть довольно обширным, однако сдача СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах и страховых взносах) является одной из важнейших. Но почему эта ответственность по сдачи документов возлагается именно на сотрудника, и на что ему нужно обратить внимание в первую очередь? В данной статье мы рассмотрим, почему сдача СЗВ-М при увольнении необходима, какие документы требуются, а также как правильно заполнить отчетность по условиям бухгалтерских норм.

СЗВ-М – это справка на отчетность или отчет о застрахованных лицах и страховых взносах. Основное назначение СЗВ-М состоит в том, чтобы занести информацию о всех застрахованных лицах и суммах страховых взносов на счета страхователя. В отдельных случаях СЗВ-М может использоваться исключительно для получения компенсации или для других целей, определенных законодательством. Для работы с СЗВ-М необходимы специальные знания и навыки по заполнению отчетности. Чтобы сотрудник всегда был в курсе требований и исполнил ответственности, Департаментом государственной статистики федеральный закон предусматривает обязательное обучение персонала по СЗВ-М.

Когда сдавать СЗВ-М при увольнении и какие документы нужны

Заполнение СЗВ-М при увольнении производится работодателем и представляет собой заполнение специального бланка отчета. Увольняющаяся сотруднику копия СЗВ-М должна быть выдана вместе с трудовыми документами. Порядок заполнения СЗВ-М определен Приказом Минтруда России от 18.02.2024 г. № 135н.

Какие документы нужны для заполнения СЗВ-М при увольнении?

Для заполнения СЗВ-М при увольнении работодателю необходимы следующие документы:

  • Копия паспорта сотрудника;
  • Копия трудовой книжки;
  • Выписка из 1С или другой учетной системы сведений о заработной плате и трудовом стаже сотрудника;
  • Справка об увольнении из бухгалтерии или отдела кадров;
  • Копия договора с подрядчиками, если увольняется сотрудник, работавший на подрядной организации.

Также, для формирования СЗВ-М при увольнении, необходимо обратить внимание на следующие особенности:

  1. СЗВ-М заполняются в соответствии с общими правилами заполнения СЗВ-М.
  2. СЗВ-М предоставляются в формате электронного документа (xml-файл), либо на бумажном носителе.
  3. СЗВ-М должны быть заполнены и переданы работодателем в региональный орган ПФР по месту нахождения предприятия, в котором сотрудник работал.
  4. Копии СЗВ-М должны быть предоставлены сотруднику вместе с трудовыми документами.

В случае увольнения сотрудника до окончания года, в котором было раньше увольнение, работодатель сдает только СЗВ-М за уволенный период, а не за весь год.

Если работник попросил уволиться до окончания года, то предоставлять СЗВ-М за этот год необходима только по его просьбе.

По итогам увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику копию СЗВ-М следующего содержания.

Наименование Единицы измерения Значение
Вид отчетности СЗВ-М
Отчетный год год 2023
Дата заполнения день, месяц, год Указать дату заполнения СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М при увольнении работника

При увольнении работника необходимо сдать СЗВ-М (сведения о заработке и стаже) в соответствующие органы Пенсионного фонда России. В данном разделе мы расскажем, когда и какие документы нужно сдавать.

СЗВ-М – это документ, который содержит информацию о заработке и стаже работника. Сдавать его при увольнении нужно в форме К1.

Чтобы успешно сдать СЗВ-М при увольнении, следуйте пошаговому алгоритму:

  1. Составьте итоги заработной платы за текущий год. В разделе «Сведения о заработке» заполните форму К1, учитывая все выплаты и начисления, полученные работником в течение года.
  2. В разделе «Сведения о стаже» заполните информацию о трудовом стаже работника в вашей организации. Для этого вам понадобятся справка или копии трудовой книжки, выписка из приказов о приеме на работу и увольнении.
  3. Заполните раздел «Сведения о компенсации». Если вашему уволенному работнику начисляется компенсация по среднему заработку, укажите эти данные в соответствующих полях.
  4. Подпишите отчет по форме К1 и приложите к нему все необходимые документы: справку о заработке, справку о стаже, копии трудовой книжки и другие документы, подтверждающие факты выплат и начислений.
  5. Сдайте отчет и приложенные к нему документы в орган Пенсионного фонда России (ПФР). Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М могут различаться в зависимости от условий вашего страхователя.

Чтобы избежать задержки в получении компенсации по среднему заработку, сдавайте СЗВ-М при увольнении без лишней задержки. Обязательно следите за сроками сдачи и предоставления документов, чтобы избежать штрафов и проблем со сдачей отчетности.

Вы пользуетесь личными кабинетами онлайн?
ВсегдаПо старинке надежнее

Если работник увольняется раньше, чем через год после начала работ, то СЗВ-М нужно сдавать по мере увольнения с ним изучить или другие формы. Если работник уволен после 1 января 2024 года, то СЗВ-М нужно сдавать в соответствии с новыми правилами.

Если у вас возникли вопросы по заполнению СЗВ-М при увольнении, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам Пенсионного фонда России или компетентным юристам, занимающимся вопросами отчетности.

Перечень документов для сдачи СЗВ-М при увольнении

При увольнении сотрудника, работодатель должен предоставить ему все необходимые документы. К таким документам относятся:

  • СЗВ-М форма 1-М. Это основной документ, который подтверждает увольнение сотрудника. Он содержит данные о заработной плате, страховых взносах и других сведениях о работе сотрудника.
  • Копия трудовой книжки. Работник имеет право на копию своей трудовой книжки при увольнении. Это важный документ, который может понадобиться в будущем при поиске работы или решении других вопросов, связанных с трудоустройством.
  • Справка о заработной плате. Этот документ подтверждает размер заработной платы сотрудника за последний период работы. Он нужен для подтверждения дохода при поиске новой работы или при решении вопросов, связанных с получением льгот или пособий.

Важно заполнить все документы правильно и сдать их в установленные сроки. Если в документах будут ошибки или неправильно указанные данные, это может привести к задержке выплаты заработной платы или другим негативным последствиям.

СЗВ-М форма 1-М можно заполнить самостоятельно или с помощью бухгалтерских программ, таких как «1С: Зарплата и управление персоналом». В программе есть пошаговое заполнение формы и автоматическое формирование СЗВ-М на основе данных о работнике и его заработной плате.

Если увольняемый работник не получил СЗВ-М или другие документы, он может обратиться к работодателю с требованием выдать эти документы. Если работодатель не выполняет это требование, сотрудник может обратиться в соответствующие органы или трудовую инспекцию.

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Что нужно сдавать при увольнении:

  • Копию формы СЗВ-ТД (отчёт о заработке) за весь период работы в организации или за текущий год;
  • Копию трудовой книжки или справку о доходах за весь период работы в организации;
  • Копию приказа о увольнении;
  • Копию бланка счета-фактуры (если сотрудник работал в качестве подрядчика);
  • Копию отчетов об исполнении особых функций (если такие имелись).

Также в некоторых ситуациях может потребоваться выдать отчёт СЗВ-М по требованию работника, если он уволился раньше установленных сроков.

Что делать в ситуации, когда сотрудник увольняется в 2024 году, а отчет СЗВ-М формируется на 2024 год? В таком случае в компании должен быть заполнен отчёт СЗВ-М за весь период работы сотрудника в 2024 году и выдан работнику при увольнении. Для этого необходимо найти пример отчёта СЗВ-М или образец отчёта в программе 1С-Зарплата и заполнить его на основе имеющихся данных.

Важно знать, что выдача отчёта СЗВ-М работнику необходима для получения компенсации по случаю беременности и родов. При отсутствии этого документа работник может потерять право на компенсацию.

Сотрудники, работавшие на основании договора подряда, должны предоставить отчёт СЗВ-М по требованию работодателя. В таком случае отчёт должен быть заверен подписью работодателя или его представителя.

Выдавать отчёт СЗВ-М подрядчикам не требуется.

Общие сроки предоставления отчёта СЗВ-М при увольнении:

  • Если работник увольняется по собственному желанию – в последний рабочий день;
  • Если работник увольняется по инициативе работодателя (по сокращению штатов и т.п.) – в момент увольнения либо в последний рабочий день;
  • Если работник уволен за несоблюдение трудовой дисциплины или совершение проступка – в момент увольнения.

Таким образом, отчёт СЗВ-М при увольнении сотрудника является необходимым документом для подтверждения выплаты пособий и компенсаций. Работнику необходимо предоставить все заполненные документы в сроки, указанные выше, чтобы избежать возможных проблем с получением компенсации и ответственности со стороны работодателя.

Вопросы дежурному адвокату

Когда нужно сдавать СЗВ-М при увольнении?
СЗВ-М при увольнении нужно сдавать в течение 5 дней со дня увольнения (причем, включая выходные и праздничные дни).
Какие документы нужны для сдачи СЗВ-М при увольнении?
Для сдачи СЗВ-М при увольнении необходимы следующие документы: копия Трудовой книжки (страница с записью об увольнении), копия паспорта, СНИЛС и индивидуального номера страхового свидетельства (ИНСС) работника.
Можно ли сдать СЗВ-М при увольнении после истечения 5 дней?
Обычно сдача СЗВ-М при увольнении должна производиться в течение 5 дней, однако если работник не успел сдать вовремя, ему рекомендуется обратиться в соответствующий орган Пенсионного фонда России с объяснением причин задержки. После рассмотрения обращения работника, орган ПФР может решить снять штрафные санкции за просрочку.
Какие документы нужно предоставить для сдачи СЗВ-М на единственного директора-учредителя?
Для сдачи СЗВ-М на единственного директора-учредителя, помимо документов, указанных ранее (копия Трудовой книжки, паспорт, СНИЛС и ИНСС), также необходимо предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица и документы, подтверждающие полномочия директора-учредителя (например, решение собрания участников/акционеров о назначении на должность руководителя или копию устава с отметкой о назначении директора).
Какие санкции предусмотрены за несвоевременную сдачу СЗВ-М при увольнении?
За несвоевременную сдачу СЗВ-М при увольнении предусмотрены следующие санкции: штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций, а также от 1 000 до 5 000 рублей для остальных работников.
Когда нужно сдавать СЗВ-М при увольнении? Какие документы нужны?
СЗВ-М необходимо сдавать при увольнении в течение 3-х дней со дня увольнения. Для этого нужно заполнить СЗВ-М, указав в нем данные о предыдущем месте работы, а также указать причину увольнения. При сдаче СЗВ-М также требуется предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника.
Какие документы нужны для заполнения СЗВ-М на единственного директора-учредителя?
Для заполнения СЗВ-М на единственного директора-учредителя необходимо предоставить следующие документы: копию Устава организации, в котором прописано, что учредитель является единственным директором, копию протокола собрания учредителей, в котором утверждено назначение единственного директора, и документы, подтверждающие личность директора (паспорт или иной документ). Также нужно указать в СЗВ-М все необходимые данные о предприятии и директоре-учредителе.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно:

🟠 Введите вопрос в форму ниже

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

Контакты · Политика конфиденциальности · О проекте · Справочник · Популярные разделы сайта · Реклама · Согласие на обработку персональных данных · Пользовательское соглашение