СЗВ-М при увольнении: когда сдавать и какие документы нужны
Список задач, которые должны быть выполнены работнику при увольнении, может быть довольно обширным, однако сдача СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах и страховых взносах) является одной из важнейших. Но почему эта ответственность по сдачи документов возлагается именно на сотрудника, и на что ему нужно обратить внимание в первую очередь? В данной статье мы рассмотрим, почему сдача СЗВ-М при увольнении необходима, какие документы требуются, а также как правильно заполнить отчетность по условиям бухгалтерских норм.
СЗВ-М – это справка на отчетность или отчет о застрахованных лицах и страховых взносах. Основное назначение СЗВ-М состоит в том, чтобы занести информацию о всех застрахованных лицах и суммах страховых взносов на счета страхователя. В отдельных случаях СЗВ-М может использоваться исключительно для получения компенсации или для других целей, определенных законодательством. Для работы с СЗВ-М необходимы специальные знания и навыки по заполнению отчетности. Чтобы сотрудник всегда был в курсе требований и исполнил ответственности, Департаментом государственной статистики федеральный закон предусматривает обязательное обучение персонала по СЗВ-М.
Когда сдавать СЗВ-М при увольнении и какие документы нужны
Заполнение СЗВ-М при увольнении производится работодателем и представляет собой заполнение специального бланка отчета. Увольняющаяся сотруднику копия СЗВ-М должна быть выдана вместе с трудовыми документами. Порядок заполнения СЗВ-М определен Приказом Минтруда России от 18.02.2024 г. № 135н.
Какие документы нужны для заполнения СЗВ-М при увольнении?
Для заполнения СЗВ-М при увольнении работодателю необходимы следующие документы:
- Копия паспорта сотрудника;
- Копия трудовой книжки;
- Выписка из 1С или другой учетной системы сведений о заработной плате и трудовом стаже сотрудника;
- Справка об увольнении из бухгалтерии или отдела кадров;
- Копия договора с подрядчиками, если увольняется сотрудник, работавший на подрядной организации.
Также, для формирования СЗВ-М при увольнении, необходимо обратить внимание на следующие особенности:
- СЗВ-М заполняются в соответствии с общими правилами заполнения СЗВ-М.
- СЗВ-М предоставляются в формате электронного документа (xml-файл), либо на бумажном носителе.
- СЗВ-М должны быть заполнены и переданы работодателем в региональный орган ПФР по месту нахождения предприятия, в котором сотрудник работал.
- Копии СЗВ-М должны быть предоставлены сотруднику вместе с трудовыми документами.
В случае увольнения сотрудника до окончания года, в котором было раньше увольнение, работодатель сдает только СЗВ-М за уволенный период, а не за весь год.
Если работник попросил уволиться до окончания года, то предоставлять СЗВ-М за этот год необходима только по его просьбе.
По итогам увольнения работодатель обязан предоставить сотруднику копию СЗВ-М следующего содержания.
Наименование | Единицы измерения | Значение |
---|---|---|
Вид отчетности | — | СЗВ-М |
Отчетный год | год | 2023 |
Дата заполнения | день, месяц, год | Указать дату заполнения СЗВ-М |
Сроки сдачи СЗВ-М при увольнении работника
При увольнении работника необходимо сдать СЗВ-М (сведения о заработке и стаже) в соответствующие органы Пенсионного фонда России. В данном разделе мы расскажем, когда и какие документы нужно сдавать.
СЗВ-М – это документ, который содержит информацию о заработке и стаже работника. Сдавать его при увольнении нужно в форме К1.
Чтобы успешно сдать СЗВ-М при увольнении, следуйте пошаговому алгоритму:
- Составьте итоги заработной платы за текущий год. В разделе «Сведения о заработке» заполните форму К1, учитывая все выплаты и начисления, полученные работником в течение года.
- В разделе «Сведения о стаже» заполните информацию о трудовом стаже работника в вашей организации. Для этого вам понадобятся справка или копии трудовой книжки, выписка из приказов о приеме на работу и увольнении.
- Заполните раздел «Сведения о компенсации». Если вашему уволенному работнику начисляется компенсация по среднему заработку, укажите эти данные в соответствующих полях.
- Подпишите отчет по форме К1 и приложите к нему все необходимые документы: справку о заработке, справку о стаже, копии трудовой книжки и другие документы, подтверждающие факты выплат и начислений.
- Сдайте отчет и приложенные к нему документы в орган Пенсионного фонда России (ПФР). Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М могут различаться в зависимости от условий вашего страхователя.
Чтобы избежать задержки в получении компенсации по среднему заработку, сдавайте СЗВ-М при увольнении без лишней задержки. Обязательно следите за сроками сдачи и предоставления документов, чтобы избежать штрафов и проблем со сдачей отчетности.
Если работник увольняется раньше, чем через год после начала работ, то СЗВ-М нужно сдавать по мере увольнения с ним изучить или другие формы. Если работник уволен после 1 января 2024 года, то СЗВ-М нужно сдавать в соответствии с новыми правилами.
Если у вас возникли вопросы по заполнению СЗВ-М при увольнении, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам Пенсионного фонда России или компетентным юристам, занимающимся вопросами отчетности.
Перечень документов для сдачи СЗВ-М при увольнении
При увольнении сотрудника, работодатель должен предоставить ему все необходимые документы. К таким документам относятся:
- СЗВ-М форма 1-М. Это основной документ, который подтверждает увольнение сотрудника. Он содержит данные о заработной плате, страховых взносах и других сведениях о работе сотрудника.
- Копия трудовой книжки. Работник имеет право на копию своей трудовой книжки при увольнении. Это важный документ, который может понадобиться в будущем при поиске работы или решении других вопросов, связанных с трудоустройством.
- Справка о заработной плате. Этот документ подтверждает размер заработной платы сотрудника за последний период работы. Он нужен для подтверждения дохода при поиске новой работы или при решении вопросов, связанных с получением льгот или пособий.
Важно заполнить все документы правильно и сдать их в установленные сроки. Если в документах будут ошибки или неправильно указанные данные, это может привести к задержке выплаты заработной платы или другим негативным последствиям.
СЗВ-М форма 1-М можно заполнить самостоятельно или с помощью бухгалтерских программ, таких как «1С: Зарплата и управление персоналом». В программе есть пошаговое заполнение формы и автоматическое формирование СЗВ-М на основе данных о работнике и его заработной плате.
Если увольняемый работник не получил СЗВ-М или другие документы, он может обратиться к работодателю с требованием выдать эти документы. Если работодатель не выполняет это требование, сотрудник может обратиться в соответствующие органы или трудовую инспекцию.
СЗВ-М при увольнении сотрудника
Что нужно сдавать при увольнении:
- Копию формы СЗВ-ТД (отчёт о заработке) за весь период работы в организации или за текущий год;
- Копию трудовой книжки или справку о доходах за весь период работы в организации;
- Копию приказа о увольнении;
- Копию бланка счета-фактуры (если сотрудник работал в качестве подрядчика);
- Копию отчетов об исполнении особых функций (если такие имелись).
Также в некоторых ситуациях может потребоваться выдать отчёт СЗВ-М по требованию работника, если он уволился раньше установленных сроков.
Что делать в ситуации, когда сотрудник увольняется в 2024 году, а отчет СЗВ-М формируется на 2024 год? В таком случае в компании должен быть заполнен отчёт СЗВ-М за весь период работы сотрудника в 2024 году и выдан работнику при увольнении. Для этого необходимо найти пример отчёта СЗВ-М или образец отчёта в программе 1С-Зарплата и заполнить его на основе имеющихся данных.
Важно знать, что выдача отчёта СЗВ-М работнику необходима для получения компенсации по случаю беременности и родов. При отсутствии этого документа работник может потерять право на компенсацию.
Сотрудники, работавшие на основании договора подряда, должны предоставить отчёт СЗВ-М по требованию работодателя. В таком случае отчёт должен быть заверен подписью работодателя или его представителя.
Выдавать отчёт СЗВ-М подрядчикам не требуется.
Общие сроки предоставления отчёта СЗВ-М при увольнении:
- Если работник увольняется по собственному желанию – в последний рабочий день;
- Если работник увольняется по инициативе работодателя (по сокращению штатов и т.п.) – в момент увольнения либо в последний рабочий день;
- Если работник уволен за несоблюдение трудовой дисциплины или совершение проступка – в момент увольнения.
Таким образом, отчёт СЗВ-М при увольнении сотрудника является необходимым документом для подтверждения выплаты пособий и компенсаций. Работнику необходимо предоставить все заполненные документы в сроки, указанные выше, чтобы избежать возможных проблем с получением компенсации и ответственности со стороны работодателя.
Вопросы дежурному адвокату
В статье:
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.