Как Правильно Оформить Прошито И Пронумеровано • Законодательные нормы
После проверки правильности прошивки производят нумерацию и запечатывают узел бумажной печатью стандартного размера. На наклейке пишут: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». После этого указывают номер последней страницы, подписывают и ставят печать с реквизитами лица, заверяющего прошивку. Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.
Как правильно прошить документы нитками в 1, 2, 3, 4 дырки: схема, фото
Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие 3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие 2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов. Для стандартных документов делается 3 прокола иногда 4 , для важных бумаг необходимо сделать 5. Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера.
Как правильно прошить устав
Как правильно сшить документы нитками и заверить их
Если вам требуется прошить большое количество листов одновременно, сделайте не менее 4 отверстий.
Видео как прошить документы в большой папке для архива.
Сшитая указанным образом документация хранится не менее 25 лет. Если же документы надлежит хранить в архиве меньше 10 лет, воспользуйтесь упрощенной схемой прошивки. В таком случае разрешают не проводить: Основным документом, на который ориентируется современное делопроизводство, считается Приказ МНС РФ от 18 апреля 2003 года, регламентирующий ведение отдельных категорий документации, включая порядок их заполнения и сшивания листов. При нумерации листов в деле опись не учитывается.
Как правильно сшивать документы нитками вручную в 2024 году
Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
- Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
- Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.
- С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку.
- Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.
- Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем.
- На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы.
На указанном листе бумаги делаем надпись Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ ___ количество прописью листах так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. При этом обложка документа не подвергается прошивке.
Как правильно заверить и прошить документ нитками: схема в 2, 3, 4 дырки
Как правильно прошить документ по ГОСТу
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;.
По истечении года после завершения дел материалы сдаются в архив конторы.
Данная процедура является обязательной и проводится после прошивки и нумерации всего материала. Заверительная надпись представляет собой небольшой отрезок бумаги, прикрепляющийся к узлу из ниток на обороте прошивки. Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.
Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»
При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы например, 11 и далее 11а, 11б. Как прошить документы нитью с 2, 3, 4 проколами и на уголок. Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Правильно прошить документ можно несколькими способами.
Как правильно cшить документы нитками
Правила прошивки
Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Теперь понятно, как правильно прошить и опечатать документы для налоговой или архива.
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.). 4, 5 Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.
Правила сшивания документов нитками
Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _____ __________________ листов.
- авансовые отчеты;
- оборотные ведомости по материальным средствам;
- накладные;
- счета-фактуры;
- акты выполненных работ;
- путевые листы;
- кассовую книгу;
- ведомости на получение заработной платы (если зарплату выдают сотрудникам на руки).
При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы например, 11 и далее 11а, 11б. Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью.
На 4 отверстия
Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП
Пронумеруйте каждый лист сверху справа поставьте арабские цифры.
Также в базовый список входят следующие законодательные нормы.
На уголок
Об авторе
Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы. Как прошивать документы нитками техника прошивки.
- прошивка методом в 3 отверстия;
- дистанция прокола отверстий не более 30 мм;
- прошивка выполнена нитью или тонким шнуром;
- нить опечатывается на последней странице подшивки бумажным листком 30х50 мм, заверенным подписью и печатью.
На указанном листе бумаги делаем надпись Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ ___ количество прописью листах так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. Государственный стандарт ГОСТ Р51141-98, включающий основные понятия и терминологию;.
Оформление обложки
Какая документация подлежит сшиванию
При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
По лицевой стороне шнур заводят в предыдущее отверстие и выводят на оборотную сторону.
Способы подшивки
В статье:
- 1 Как правильно прошить документы нитками в 1, 2, 3, 4 дырки: схема, фото
- 2 Как правильно прошить устав
- 3 Как правильно сшивать документы нитками вручную в 2024 году
- 4 Как правильно заверить и прошить документ нитками: схема в 2, 3, 4 дырки
- 5 Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»
- 6 Как правильно cшить документы нитками
- 7 Правила сшивания документов нитками
- 8 На 4 отверстия
- 9 На уголок
- 10 Об авторе
- 11 Оформление обложки
- 12 Способы подшивки
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.