Как Правильно Оформить Прошито И Пронумеровано • Законодательные нормы

После проверки правильности прошивки производят нумерацию и запечатывают узел бумажной печатью стандартного размера. На наклейке пишут: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». После этого указывают номер последней страницы, подписывают и ставят печать с реквизитами лица, заверяющего прошивку. Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.

Как правильно прошить документы нитками в 1, 2, 3, 4 дырки: схема, фото

Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие 3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие 2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов. Для стандартных документов делается 3 прокола иногда 4 , для важных бумаг необходимо сделать 5. Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера.

Как правильно прошить устав

Как правильно сшить документы нитками и заверить их
Если вам требуется прошить большое количество листов одновременно, сделайте не менее 4 отверстий.
Видео как прошить документы в большой папке для архива.

Сшитая указанным образом документация хранится не менее 25 лет. Если же документы надлежит хранить в архиве меньше 10 лет, воспользуйтесь упрощенной схемой прошивки. В таком случае разрешают не проводить: Основным документом, на который ориентируется современное делопроизводство, считается Приказ МНС РФ от 18 апреля 2003 года, регламентирующий ведение отдельных категорий документации, включая порядок их заполнения и сшивания листов. При нумерации листов в деле опись не учитывается.

Как правильно сшивать документы нитками вручную в 2021 году

Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.

Вы пользуетесь личными кабинетами онлайн?
ВсегдаПо старинке надежнее
  1. Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
  2. Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.
  3. С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку.
  4. Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.
  5. Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем.
  6. На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы.

На указанном листе бумаги делаем надпись Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ ___ количество прописью листах так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. При этом обложка документа не подвергается прошивке.

Как правильно заверить и прошить документ нитками: схема в 2, 3, 4 дырки

Как правильно прошить документ по ГОСТу
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;.
По истечении года после завершения дел материалы сдаются в архив конторы.

Данная процедура является обязательной и проводится после прошивки и нумерации всего материала. Заверительная надпись представляет собой небольшой отрезок бумаги, прикрепляющийся к узлу из ниток на обороте прошивки. Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы например, 11 и далее 11а, 11б. Как прошить документы нитью с 2, 3, 4 проколами и на уголок. Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Правильно прошить документ можно несколькими способами.

Как правильно cшить документы нитками

Правила прошивки
Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Теперь понятно, как правильно прошить и опечатать документы для налоговой или архива.

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.). 4, 5 Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Правила сшивания документов нитками

Технически такой метод выполняется достаточно просто с помощью 1 или 2 проколов, расположенных в верхнем левом углу, стопка документов прошивается шнуром или нитью, пропустив через отверстия по аналогии с прошивкой на 2 отверстия. Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _____ __________________ листов.

  • авансовые отчеты;
  • оборотные ведомости по материальным средствам;
  • накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • путевые листы;
  • кассовую книгу;
  • ведомости на получение заработной платы (если зарплату выдают сотрудникам на руки).

При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы например, 11 и далее 11а, 11б. Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью.

эксперт
Мнение эксперта
Шлепова Ирина Васильевна, специалист по техподдержке
Если у вас возникают вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Подготовка документов для регистрации ИП • Сделать это необходимо в строгой последовательности, пронумеровав листы и скрепив их нитью или выполнив шнуровку. Оказалось, что существует не так много регламентов, как правильно прошивать документы для архива. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Если что-то непонятно, я с удовольствием помогу!

На 4 отверстия

Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП
Пронумеруйте каждый лист сверху справа поставьте арабские цифры.
Также в базовый список входят следующие законодательные нормы.

На уголок

Прошивка для архива
По изнаночной стороне конец шнура вводят в верхнее отверстие и выводят на переднюю.
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити.

Об авторе

Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы. Как прошивать документы нитками техника прошивки.

  • прошивка методом в 3 отверстия;
  • дистанция прокола отверстий не более 30 мм;
  • прошивка выполнена нитью или тонким шнуром;
  • нить опечатывается на последней странице подшивки бумажным листком 30х50 мм, заверенным подписью и печатью.

На указанном листе бумаги делаем надпись Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ ___ количество прописью листах так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. Государственный стандарт ГОСТ Р51141-98, включающий основные понятия и терминологию;.

эксперт
Мнение эксперта
Шлепова Ирина Васильевна, специалист по техподдержке
Если у вас возникают вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту
Необходимость прошивки документов • В полученные проколы продевается подходящая нить если нитка тонкая, то она пропускается дважды , концы которой закрепляются узлом на тыльной стороне подшивки. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки. При этом в любом случае сшив начинают с тыльной стороны. Если что-то непонятно, я с удовольствием помогу!

Оформление обложки

Какая документация подлежит сшиванию
При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
По лицевой стороне шнур заводят в предыдущее отверстие и выводят на оборотную сторону.

Способы подшивки

Порядок прошивки
Верхние правые углы листов служат для нумерации подшитых страниц.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно:

🟠 Введите вопрос в форму ниже

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

Контакты · Политика конфиденциальности · О проекте · Справочник · Популярные разделы сайта · Реклама · Согласие на обработку персональных данных · Пользовательское соглашение