Потеря Трудовой Книжки Работодателем Что Делать • Вина работодателя

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей. Если там отказали и не дали нужные данные, следует подавать судебный иск, в котором обратиться к суду с ходатайством об истребовании необходимых документов на том основании, что самостоятельно это сделать невозможно. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше. Помимо вышеуказанного, работодатель может и намеренно не отдавать трудовую книжку.

• Юридическое лицо – административный штраф от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности организации на три месяца.
• Должностное лицо – штраф от одной до пяти тысяч рублей.
• Должностное лицо с повторным правонарушением хранения трудовых книжек – запрет деятельности сроком от одного до трех лет.
• Индивидуальный предприниматель – штраф от одной до пяти тысяч рублей или приостановление деятельности организации на срок 90 дней.

Запросить у организации следующие документы приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т. Подробнее об этом можно прочитать в Трудовом кодексе РФ статья 234, глава 38.

Потеряли трудовую книжку на работе – кто виноват и что следует делать сотруднику для восстановления документа

Утеряна трудовая книжка — как восстановить и оформить книжку при утери работодателем
Пример написания заявления о выдаче дубликата трудовой книжки.
Материальная ответственность работодателя за утерю трудовой книжки.

Для оформления дубликата трудовой книги точного перечня документов законодательство не предоставляет. Существует 2 возможные ситуации: сотрудник работал исключительно на одном предприятии и потерял документ; человек в течение рабочей деятельности сменил несколько мест работы. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров.

Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие.

1. Написать заявление на имя руководителя компании.
2. Запросить у организации следующие документы: приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т.е. если фирма была реорганизована.
3. Запросить в Пенсионном Фонде выписку по вашим отчислениям.
4. Если по вине работодателя была утрачена ваша трудовая книжка, а он отказывает вам в помощи восстановления, то в этом случае, следует обратиться в городскую инспекцию по труду или прокуратуру. Если эти действия не принесут результата, то следует обратиться в суд.

Если там отказали и не дали нужные данные, следует подавать судебный иск, в котором обратиться к суду с ходатайством об истребовании необходимых документов на том основании, что самостоятельно это сделать невозможно. Еще одним решением станет обращение в Пенсионный фонд.

Что следует делать предприятию в связи с утерей трудовых книжек работников и как их восстановить — Оперсонале

Что делать, если потеряна трудовая книжка при особых или стандартных обстоятельствах
Это можно сделать, только если есть подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы.
Процесс восстановления считается бесплатным действием.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой. Что следует делать предприятию в связи с утерей трудовых книжек работников и как их восстановить.

Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше. Это можно сделать, только если есть подтверждающие бумаги с предыдущих мест работы.

• Заявление.
• Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.
• Трудовой договор или контракт.
• Лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п.
• Сведения из Пенсионного фонда.
• Форма 2-НДФЛ.
• Подтверждение изменений в названии фирмы.
• Оригинал паспорта.

Запросить у организации следующие документы приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т. Потеря трудовой книжки из-за халатности работодателя.

Ответственность нанимателя за сохранность трудовых книжек

Почему может быть утеряна трудовая книжка?
Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Инструкция обязывает работодателя помогать в этом работнику.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию. На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Важно правильно и вовремя написать заявление о запросе.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам.

1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

Если там отказали и не дали нужные данные, следует подавать судебный иск, в котором обратиться к суду с ходатайством об истребовании необходимых документов на том основании, что самостоятельно это сделать невозможно. проверить информацию по предыдущим местам работы.

Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя

Материальная ответственность организации
Пенсия будет начисляться в соответствии с указанным стажем в дубликате трудовой книги.
Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки по закону он обязан ее отдать в день увольнения и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. Ввиду аварийной ситуации пожар, обрушение здания и так далее;.

Вина работодателя

Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой. Это важно знать Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

• После увольнения работника, трудовая книжка выдается работнику. В момент пребывания документа у человека, может произойти утеря. В данном случае вину за потерю документа несет физическое лицо – владелец трудовой книги.
• Если документ по каким-то причинам был выдан работнику на руки в момент работы, и в следствие была утеряна, то работодатель полностью несет ответственность за случившуюся неприятность.
• Массовая утрата трудовых книжек по некоторым причинам. В данном случае обязанности относительно восстановления возлагаются на работодателя.

Запросить у организации следующие документы приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления.

Мнение эксперта

Шлепова Ирина Васильевна, специалист по техподдержке

Если у вас возникают вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Zayavlenie.jpg • Давайте рассмотрим первый вариант, если ваш руководитель потерял этот документ при стихийном бедствии. приказы о зачислении в штат или об увольнении если они у вас есть ;. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена. Если что-то непонятно, я с удовольствием помогу!

Что делать при утере трудовой книжки?

Ответственность работодателя за утерю трудовой
Ко второму варианту потери, можно отнести халатность сотрудников или намеренное удержание.
Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя.

Судебная практика