Личная Карточка Работника Как Правильно Заполнять • Особенности заполнения

В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости.

далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;. Смена генерального директора вполне обычная процедура в любой организации.

Образец заполнения личной карточки формы т-2 | 2023

В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника. Для справки в графе о знании иностранного языка пишется на выбор со слов труженика.

• ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;
• ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, утв. приказом Ростехрегулирования от 12.12.2014 № 2019-ст;
• ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст;
• ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

При оформлении блока о ВУ используется одна из двух разновидностей документов лица в запасе предоставляют военный билет, а призывники приносят удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Раздел 11 Основание прекращения трудового договора увольнения.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2023

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения и бланк
Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника.
В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения скачать и узнать правила составления

Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т-2. Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки. Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном материале. Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения. В разделе X Дополнительные сведения укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

Личная карточка работника Т-2 — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле — Портал о документах

Поскольку в году сотрудник может уходить в отпуск до 15 раз одна часть не менее 14 дней, а остальные любое количество дней , то раздел с отпусками очень быстро заполняется и чтобы не заводить новую карточку можно просто вклеить дополнительный вкладыш с разделом 8, в котором можно предусмотреть гораздо больше свободных строк. Частенько возникают ситуации, когда некоторые поля остаются пустыми по разным причинам. Следующий пункт первого раздела Состав семьи , перечислять здесь всех известных родственников, нет необходимости, достаточно указать ближайших мать, отца, жену, мужа, дочь, сына, родных братьев, сестер. Данный раздел подписывают специалист отдела кадров и сам подчинённый.

Сведения, вносимые в форму при увольнении сотрудника

Заполнение формы при приеме сотрудника
ФИО членов семейства труженика необходимо внести полностью.
Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника.

Личная карточка работника – важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье. Следующий пункт первого раздела Состав семьи , перечислять здесь всех известных родственников, нет необходимости, достаточно указать ближайших мать, отца, жену, мужа, дочь, сына, родных братьев, сестер. В пункте 6 содержится и информация о послевузовской подготовке.

Полезное видео

далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;. Важно строго соблюдать законность записей в форме.

• приказ о приеме на работу
• трудовой договор
• трудовая книжка
• СНИЛС
• документы об образовании, повышении квалификации
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц)

семейное положение и состав семьи может записываться со слов сотрудника, а может не заполняться совсем, поскольку свидетельство о браке и рождении детей не являются обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу. Любой из 11 разделов оформлен в виде таблицы, где все строки и графы подписаны.

Скачать бланк и образец

Особенности заполнения
Форма Т2 Личная карточка работника образец заполнения.
Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения ознакомимся с ними.

Законодательство требует от работодателей заводить и обновлять личные карточки сотрудников по единой форме Т-2, где на 4 страницах раскрывается подробная информация о гражданине, начиная от его имени и профессии, заканчивая именами близких родственников и политической принадлежности. Отказаться от ведения Т-2 нельзя — за их отсутствие полагается штраф до 50 тысяч рублей. В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста. Подробнее о заполнении разделов личной карточки читайте в этой статье.

Содержание личной карточки работника

Следующий пункт первого раздела Состав семьи , перечислять здесь всех известных родственников, нет необходимости, достаточно указать ближайших мать, отца, жену, мужа, дочь, сына, родных братьев, сестер. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

• его имя;
• возраст;
• гражданство;
• образование, специальность, должность;
• семейное положение, члены семьи (близкие родственники);
• реквизиты паспорта;
• военная обязанность;
• прием и переводы на новую работу;
• аттестация;
• повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
• почётные награды;
• количество и продолжительность отпусков;
• право на льготы;
• дополнительная информация.

При оформлении блока о ВУ используется одна из двух разновидностей документов лица в запасе предоставляют военный билет, а призывники приносят удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документы о предоставлении отпуска сотруднику всегда должны быть в полном порядке.

Заполнение разделов формы Т-2

Личная карточка работника: форма Т-2
Правила составления записки-расчёта о предоставлении отпуска смотрите здесь.
Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

Раздел 1 Общие сведения

Нет нужды расписывать здесь рекомендации аттестационной комиссии вроде перевода на более подходящую должность или необходимости повысить квалификацию. Пишем только непосредственно ее решение.

Заключительный пункт формы Т-2 краток и лаконичен, здесь располагается место записи об увольнении, формулировка притом в точности переписывается из приказа об увольнении, та же запись будет обозначена в трудовой книжке. текст ее берется из протокола заседания комиссии и выглядит так.

Раздел 3 Прием на работу и переводы на другую работу

каждая запись, вносимая в книжку например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;. Скачать актуальный бланк Т-2 можно в начале данной статьи.

• ФИО сотрудника, дата и место его рождения:
• данные о полученном ранее образовании;
• данные об имеющейся специальности или профессии, сюда можно внести наименование должности, на которую принимается сотрудник.
• стаж работы на момент приема сотрудника, если имеется льготный стаж, то для его внесения предусмотрена отдельная строка.
• семейное положение и состав семьи – может записываться со слов сотрудника, а может не заполняться совсем, поскольку свидетельство о браке и рождении детей не являются обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу.
• данные паспорта;
• адрес прописки и адрес местожительства, телефон.
• отношение к воинской обязанности;
• данные о приеме на работу.

При оформлении блока о ВУ используется одна из двух разновидностей документов лица в запасе предоставляют военный билет, а призывники приносят удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Тонкости внесения общих сведений

Как правильно заполнить форму Т-2?
Правила составления записки-расчёта о предоставлении отпуска смотрите здесь.
Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.